Inventário de TI: Como Mapear o Parque de Notebooks da Empresa
Pergunte pra três pessoas diferentes na empresa quantos notebooks corporativos existem hoje. É bem provável que você receba três respostas diferentes. Sem um inventário de TI atualizado, decisões de compra, manutenção e renovação viram achismo. E achismo custa caro.
A seguir, veja o que entra num inventário de TI completo e como montá-lo — mesmo sem um sistema caro de gestão de ativos.
O que é o inventário de TI e por que ele importa
O inventário de TI é o registro completo de todos os equipamentos de tecnologia da empresa. Ele vai muito além de contar quantos notebooks existem: também reúne modelo, idade, status de garantia, histórico de manutenção e quem usa cada máquina.
Sem esse registro, qualquer decisão sobre o parque de TI — comprar, consertar ou substituir — acaba sendo feita no escuro.
Como fazer o inventário de TI passo a passo
Montar o inventário de TI não exige um sistema complexo pra começar. Na verdade, uma planilha bem estruturada já resolve a maior parte das empresas:
- Liste todos os equipamentos. Inclua notebooks em uso, em manutenção e reserva técnica.
- Registre modelo e idade de cada um. Essa informação, sozinha, já mostra quais equipamentos estão perto do fim do ciclo de vida.
- Verifique o status da garantia. Em seguida, separe o que ainda está coberto do que já expirou.
- Documente o histórico de chamados. Equipamentos com muitos chamados repetidos são candidatos naturais à substituição.
- Por fim, defina um responsável pela atualização. Sem dono, o inventário de TI desatualiza rápido e perde valor.
Sinais de que sua empresa precisa de um inventário de TI atualizado
Alguns sinais aparecem no dia a dia, bem antes de qualquer auditoria formal:
Se você se identificou com dois ou mais desses sinais, o inventário de TI da empresa já deveria estar no topo da lista de prioridades.
Como usar o inventário de TI pra planejar a renovação do parque
Depois de montado, o inventário de TI vira a base de praticamente toda decisão sobre o parque de equipamentos:
- Ele mostra quais notebooks já estão no fim do ciclo de vida do notebook corporativo e merecem prioridade na troca.
- Além disso, alimenta o cálculo do TCO do Parque de TI, mostrando quanto cada equipamento custa de verdade.
- Também ajuda a decidir entre leasing ou compra de notebooks na hora de renovar o parque.
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